Un
ingeniero a través de su formación se consigue con infinidades de pruebas que
al superarlas se convierten en una
herramienta fundamental para su desarrollo en el ámbito laboral, en este caso
hablamos de la gerencia de proyectos. Dentro de este contexto el ingeniero debe
aprender a manejar los flujos de información, coordinar equipos de trabajo,
generar conocimientos, aprender de liderazgo, gestión de cambios, gestión de
riesgos así como aspectos ligados al área a la cual va dirigido el proyecto. Asimismo
la gerencia de proyectos es la herramienta fundamental que permite la evolución
de cualquier ingeniero o profesional para asumir con éxito la parte gerencial
en cualquier empresa sin importar el área a la cual está dedicada.
El
presente ensayo tiene por objeto dar a conocer los aspectos más relevantes en
cuanto a la gerencia de proyectos; primeramente describiendo el concepto y la
función que cumple dentro de cualquier organización, la gestión de riesgos y
finalmente resaltar la importancia que tiene la gerencia de proyectos.
En
este sentido, la gerencia de proyectos se trata de la coordinación,
planificación y control tanto de recursos como de tiempo con el objetivo de
alcanzar las metas propuestas por un equipo interdisciplinario dentro de un
contexto laboral. La American Management Association la define como "El
proceso que permite conocer qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el
responsable de que se haga y por qué." Por lo tanto, se puede decir que la
gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas
y herramientas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requerimientos del mismo.
Asimismo,
en la gerencia de proyectos existen riesgos que pueden afectar la continuidad
de los procesos fundamentales para la marcha de un proyecto como: entrega
defectuosa (que el producto no cumpla con los objetivos), cancelación (no
entrega del producto), entrega no oportuna del producto o retrasos, agotamientos
de fondos entre otros. Ante estos posibles escenarios la gerencia de proyectos
permite identificar los riesgos, define acciones de prevención, asegura el
cumplimiento de las acciones de respuesta de riesgos y evalúa dichas acciones.
Basados
de lo anteriormente planteado, se puede decir que la gerencia de proyectos es
la consecución de una serie de procedimientos, la cual va orientada al logro
los objetivos planteados, donde se hace evidente la necesidad de contar con un
equipo capacitado con los suficientes conocimientos técnicos además de
actitudes acordes que garanticen el buen desarrollo del proceso. Aunado a esto,
la gerencia de proyectos requiere de un estilo de liderazgo orientado al
trabajo en equipo así como de un buen manejo de recursos, capaz de guiar a un
grupo interdisciplinario, aplicando conocimientos propios basados en su experiencia.
En definitiva, un Ingeniero Informático al poseer una capacitación integral en
distintas áreas, puede asumir de manera efectiva la gerencia de proyectos,
donde podrá explotar de forma completa su capacidad, generando los resultados
esperados en el objetivo planteado, lo cual es fundamental en cualquier
empresa.
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